La transformation PLM s'incarne en pratique dans l'ensemble des projets que l'entreprise est amenée à conduire et réaliser au fil du temps pour transformer sa manière de travailler dans les ingénieries.

Le schéma ci dessous synthétise l'approche de cadrage et de pilotage de la transformation que PLMSys Consulting peut aider à mettre en place au sein de l'entreprise.

Il est essentiellement soutenu par quelques principes clés:

• Les gains de transformation ne sont effectivement encaissés que lorsque que les processus impactés ont été complètement déployés de bout en bout.
  Ceci milite pour une structuration des portefeuilles de projets (ou des lots) de taille maitrisable et de niveau de risque contrôlable, qui puissent être enchainés, réalisés et déployés de façon rapide.
  
• Les projets d'innovation forte, à risques élevés doivent être menés par des équipes ramassées, avec des expertises fortes mixant une bonne connaissance de l'entreprise d'une part et une bonne connaissance de l'état de l'art de l'autre. Ils doivent donner lieu à du prototypage à même de mettre au point et valider le design. C'est le cas notamment des projets touchant au cœur du modèle de données PLM et impactant la gestion de configuration, la gestion de la diversité et de la réutilisation, les mécanismes de base du concurrent engineering, le multivues, les mécanismes de gestion de maturité.
  Une programmation des déploiements trop large et trop hâtive conduit parfois à organiser des équipes projets trop nombreuses qui disposent d'un cœur PLM encore trop immature pour pouvoir réellement faire leur tâche. Le pilotage du projet devient complexe et les dérapages de délais affectent de grosses équipes et sont beaucoup plus couteux.
  
  
• Pour être à même de correctement construire le portefeuille de projets ou le lotissement du programme global de transformation, il nous parait essentiel d'avoir une démarche de cadrage global de la transformation. Nous suggérons de soutenir ce que l'on appelait traditionnellement le schéma directeur par une démarche d'Architecture d'Entreprise qui répond au même objectif, mais l'inscrit dans une démarche plus structurée reposant sur une modélisation plus forte. Enfin, il est important de souligner que l'approche Architecture d'Entreprise sous-tend un principe de continuité plus fort. Elle permet en effet de disposer d'un référentiel modélisé et maintenu de l'entreprise qui évite l'effet classique de démarrer à intervalles réguliers des nouveaux schémas directeurs partant de la page blanche.